會外會心得
2020/1/20 上午 09:21
范麗花(花兒)
1月18號星期六會外會斷捨離野餐, 終於在寒冷的今天正式登場,開了好多次的燒腦會, 不只面對面連線上會議也不放過,我們一再的重複確認所有的流程細節運作, 終於成功地帶給大家美味、歡笑 、啟發的會外會。活動組非常成功帶了兩次的活動,上次桌遊這次野餐,一次比一次的難度還要高,都在大家通力的合作下 一一完成。每個人都扮演的關鍵的角色,執副良存:總是讓人感到穩定的力量,主持及說書的能力永不斷片。猷鴻組長:創意活動的發想,精美的海報製作,來回穿梭遊說,彈性及佳。小向:明確果斷力,主持掌握節奏且設想週到。嗡嗡:反覆確定每一步實際運作,減少意外的不可控。瑾燕:高效率完整記錄討論事項,讓團隊易著裝上陣。致豪:關鍵細節的堅持帶給團隊新的想法及收獲且勇於嘗試。祥源:好幫手產出高效能,神來一筆暖暖包心中。亦賢:冷靜快手好好用,邏輯力強且隨機應變。小冠:反應機臨不糾結,快速釐清好判斷。社長:只需給他們可發揮的空間。謝謝活動組所舉辦的斷捨離野餐贈物,我得到很大的收穫跟事情的處理方式,如何帶領並協助及快速下判斷的諸多考驗,和你們共事真的非常的愉快,超乎預期的結果, 寫下這一些無非就是要告訴大家活動組真的做了一個很好的示範,一起打了美好的一戰。 天氣真的超冷, 我們在大安森林公園吹了6個小時的風。
張猷鴻
我在台北市健言社擔任活動組長的真情告白及心力路程分享🚬🍺鑒於上次桌遊活動的經驗,讓我深深體會辦活動必須要有計畫性的安排,辦桌遊活動我遇到的問題: 1.『準備時間短』 這一期社團開始時間是11/7,第一次會外會時間是12/7,只有一個月的準備時間。 2.『太過於理想化』 想要把電影上的遊戲,搬下來變成我們桌遊的活動內容,左思右想才發現實現上有難度,浪費了一個禮拜的時間 。3.『六款桌遊決定花費時間冗長』 決定會外會活動切為上半場下半場,上半場是團體遊戲,下半場是六種桌遊任意玩,而在下半場要選擇玩什麼桌遊也浪費不少時間,最後因為所剩時間不多,所以倉促決定,此時離143期會外會時間剩下一個禮拜 。總之,上次的桌遊活動面臨最大的問題是『時間』 鑒於第一次辦活動上時間的壓力,桌遊活動一結束,我立馬開始籌畫野餐的活動,從野餐活動的元素,我想要結合什麼? 1.『素食』 🌱我將自己飲食信念注入在這一個活動,希望透過甜點,讓非素食者可以認識素食,沒有蛋奶的蛋糕,也是可以很美味,食物之所以好吃,關鍵不在於葷素,而在於用心跟創意。 2.『有趣』 🤨我想把我自己的照片被畫成Q版的畫像這個體驗,也讓大家體驗看看,因為對我而言我覺得很新奇,再來是也可以讓我的插畫家朋友,讓更多人看見的這個想法,所以將這個元素加入了。 3.『斷捨離』 🔪這個想法的起源,其實最初是我的朋友Joanna,她的健言社ted主題斷捨離內容有講到白象野曝,並且我也有參加過白象野曝、免費贈物的活動。 而免費贈物的活動體驗,在我心中留下非常美好的回憶,免費贈物的活動會讓人從懷疑自己不要的東西,應該不會有人要的想法,在活動的過程中,才發現原來我不要的東西,真的會有人要,這個心情上轉折的奇妙,我想讓大家也體驗看看;再來可以從這個免費贈物的活動,也許會找到自己想要的物品。 活動的終旨是透過這一個活動,切斷對於物品的眷戀,從物品開始斷捨離,也許能展開自己新的生活。 所以,這次我很快把活動的元素快速決定,活動組內的副組長的工作內容,也早早的都安排好了,野餐的活動是2020/1/18,我打算在活動一個月前開始宣傳,也就是2019/12/19。 因為上一次的桌遊有50個人參加,所以我預想這一次的活動只會更好,而我設定這次野餐報名參加的人數會有70個人。 但是計畫很理想,現實很骨感。 12/19-12/26報名人數13人,包含活動組7位成員,如果扣掉7個人,實際報名6個人。 12/27-1/7報名人數28人,增加了15人,距離活動只剩下11天。 老實說,此時我心中充滿了挫折感,我最初設定報名人數目標是70人,1/7只有28人,根本不可能實現,所以我將報名人數目標調整為40人,但是到底問題在哪裡?? 此時我發現,我在社課第一次跟第二次宣傳活動結束的時候,都會有人問我『斷捨離免費贈物野餐』是什麼樣的活動??我才發現社友,對於這一個活動的內容不明白。 所以我在想是哪裡遇到了問題? 1.宣傳海報過於精簡嗎? 2.社課宣傳的時候,講的不清楚? 3.活動的元素太多,分散焦點? 4.是不是自己活動組的組員,也不清楚這是一個什麼樣的活動? 5.是不是要有相關連結活動內容介紹 6.還是12/27-1/7這一段時間遇到跨年,社友和組員在過節心情的關係? 而我做了調整是: 1.增加海報上的說明 2.增加網路上對於活動的說明 1/10活動報名人數35人,我內心焦躁不安,不安的因素是天氣,當天查到1/18的氣象預報是雨天,所以我想了雨備方案,雨備方案是桌遊,討論的部分我只有跟社長討論,未顧及活動組組員副組長們的想法。 1/13當天我自行在Line的活動組的群組自行宣布『不辦野餐了』,1/18健言社會外會換成桌遊,發布了這個決定,我深深感覺到,我跟其他活動組的副組長產生嚴重的摩擦。 此時我真的感覺事情的嚴重性,我沉思了一小時呆坐在辦公桌,因為我只想趕快完成這一個任務,所以才會發生這一個摩擦。 辦活動不是我一個人的事情,必須要靠著團隊的力量才能完成。我跟社長講了這一狀況,所以社長把所有活動的事情接下來,指揮所有野餐的活動,此時的我在活動組是安靜的,重點不是雨備,而是我太過於倉促的決定,沒有尊重所有人的想法。 1/13當天下午從桌遊活動再度回歸野餐活動 1/15我們在忠孝新生伯朗咖啡開了野餐第二次會議 1/16社課結束再次簡單討論 1/17晚上十點線上會議,所有活動組組員各司其職,試想野餐活動各種可能性以及當天所需物品的核備,這一天晚上活動組又重新凝聚在一起了。 1/18活動當天『斷捨離 免費贈物 野餐』 氣象預報當天下雨機率極高,所以我內心是野餐會啟動雨備方案,會在涼亭辦野餐,但是當天早上發生了奇蹟,老天爺知道我們要野餐所以沒有下雨,當天唯一的阻力是天氣有點冷氣溫16度,所以早上趕緊去買暖暖包,並且我們活動組在活動前一小時先行集合準備活動。 當天野餐活動的流程是: 1.報名人員報到 2.畫像活動-->主持:瑾燕 3.領VEGAN蛋糕 4.城市故事-->主持:致豪 5.免費贈物-->主持:韋苓、良存 2.畫像活動: 看到大家拿到自己畫像,開心的跟其他人分享自己的畫像 3. 領VEGAN蛋糕: 大家看到VEGAN蛋糕嘖嘖稱奇,它的美跟它的美味 4.城市故事: 這一趴對於我個人是非常的驚奇,是因為我沒有太大的期待,但是活動反而出乎意料的大受好評,所有人笑得不亦樂乎非常成功。 5.免費贈物: 經由韋伶跟良存的主持,重點是良存的主持讓免費贈物這一趴,進入到叫賣時間了非常趣味,重點也讓這一些原先主人不需要物品,重新被賦予新的生命。 看到活動的照片,每個人臉上浮現的都是滿滿的笑容,我想這一場斷捨離免費贈物野餐的活動應該是非常成功。 而我自己對於野餐活動的評分滿分10,我給10分 有無傳遞到素食的信念:有 拿到畫像大家的反應:開心 城市故事的反應:開心 免費贈物的反應:開心 參加野餐活動大家有無開心:有 活動有無超乎報名費用的期待:有 擔任活動組長的職務,我精進了什麼: 1.學會做海報 2.簡報越做越好 3.google表單 https://forms.gle/RAHafgCsZxmpxyMEA 4.辦活動需要具備的人事時地物的籌備 5.溝通協調能力 6.計畫的彈性 7.授權工作 辦活動我遇到的問題: 1.時間的掌控 2.組員之間的溝通 3.理想與實際的落差 4.太多事情都攬在自己身上做 在籌備活動的期間,說實在是每天都是絞盡腦汁。 有沒有影響工作?有 有沒有影響心情?有 但是經歷了這些過程,如果再問我會不會後悔接活動組組長,我還是會說『我不後悔我很開心』,因為從籌備到執行這一個活動,跟活動組大大小小的成員,我們齊心協力完成了它,結交了一群朋友,還有辦活動看到參加活動的社友或者朋友,在活動的過程中露出的笑容,我會覺得付出的心血一切都值得,重點是在這個過程,我學到了很多,我也得到了很多東西,謝謝活動組,也謝謝台北市健言社,最感謝的是所有參加的人! 12/7 桌遊報名人數49名1/8 野餐報名人數41名
張猷鴻EDISON
2020/1/20 上午 01:02
我是143期的活動組長猷鴻,我想要跟大家分享舉辦會外會我的心得。 鑒於上次桌遊活動的經驗,讓我深深體會辦活動必須要有計畫性的安排,辦桌遊活動我遇到的問題: 1.『準備時間短』 這一期社團開始時間是11/7,第一次會外會時間是12/7,只有一個月的準備時間。 2.『太過於理想化』 想要把電影上的遊戲,搬下來變成我們桌遊的活動內容,左思右想才發現實現上有難度,浪費了一個禮拜的時間 3.『六款桌遊決定花費時間冗長』 決定會外會活動切為上半場下半場,上半場是團體遊戲,下半場是六種桌遊任意玩,而在下半場要選擇玩什麼桌遊也浪費不少時間,最後因為所剩時間不多,所以倉促決定,此時離143期會外會時間剩下一個禮拜 總之,上次的桌遊活動面臨最大的問題是『時間』 鑒於第一次辦活動上時間的壓力,桌遊活動一結束,我立馬開始籌畫野餐的活動,從野餐活動的元素,我想要結合什麼? 1.『素食』 我將自己飲食信念注入在這一個活動,希望透過甜點,讓非素食者可以認識素食,沒有蛋奶的蛋糕,也是可以很美味,食物之所以好吃,關鍵不在於葷素,而在於用心跟創意。 2.『有趣』 我想把我自己的照片被畫成Q版的畫像這個體驗,也讓大家體驗看看,因為對我而言我覺得很新奇,再來是也可以讓我的朋友,讓更多人看見的這個想法,所以將這個元素加入了。 3.『斷捨離』 這個想法的起源,其實最初是我的朋友Joanna,她的健言社ted主題斷捨離內容有講到白象野曝,並且我也有參加過白象野曝、免費贈物的活動。 而免費贈物的活動體驗,在我心中留下非常美好的回憶,免費贈物的活動會讓人從懷疑自己不要的東西,應該不會有人要的想法,在活動的過程中,才發現原來我不要的東西,真的會有人要,這個心情上轉折的奇妙,我想讓大家也體驗看看;再來可以從這個免費贈物的活動,也許會找到自己想要的物品。 活動的終旨是透過這一個活動,切斷對於物品的眷戀,從物品開始斷捨離,也許能展開自己新的生活。 所以,這次我很快把活動的元素快速決定,活動組內的副組長的工作內容,也早早的都安排好了,野餐的活動是2020/1/18,我打算在活動一個月前開始宣傳,也就是2019/12/19。 因為上一次的桌遊有50個人參加,所以我預想這一次的活動只會更好,而我設定這次野餐報名參加的人數會有70個人。 但是計畫很理想,現實很骨感。 12/19-12/26報名人數13人,包含活動組7位成員,如果扣掉7個人,實際報名6個人。 12/27-1/7報名人數28人,增加了15人,距離活動只剩下11天。 老實說,此時我心中充滿了挫折感,我最初設定報名人數目標是70人,1/7只有28人,根本不可能實現,所以我將報名人數目標調整為40人,但是到底問題在哪裡?? 此時我發現,我在社課第一次跟第二次宣傳活動結束的時候,都會有人問我『斷捨離免費贈物野餐』是什麼樣的活動??我才發現社友,對於這一個活動的內容不明白。 所以我在想是哪裡遇到了問題? 1.宣傳海報過於精簡嗎? 2.社課宣傳的時候,講的不清楚? 3.活動的元素太多,分散焦點? 4.是不是自己活動組的組員,也不清楚這是一個什麼樣的活動? 5.是不是要有相關連結活動內容介紹 6.還是12/27-1/7這一段時間遇到跨年,社友和組員在過節心情的關係? 而我做了調整是: 1.增加海報上的說明 2.增加網路上對於活動的說明 1/10活動報名人數35人,我內心焦躁不安,不安的因素是天氣,當天查到1/18的氣象預報是雨天,所以我想了雨備方案,雨備方案是桌遊,討論的部分我只有跟社長討論,未顧及活動組組員副組長們的想法。 1/13當天我自行在Line的活動組的群組自行宣布『不辦野餐了』,1/18健言社會外會換成桌遊,發布了這個決定,我深深感覺到,我跟其他活動組的副組長產生嚴重的摩擦。 此時我真的感覺事情的嚴重性,在這次活動付出很多心力的韋苓,語重心長的跟我說了一段話,我沉思了一小時呆坐在辦公桌前面,其實辦什麼活動對我而言真的不是很重要,因為我只想趕快完成這一個任務,所以才會發生這一個摩擦。 我必須說韋苓為這一個活動付出的心力非常多,我可以辜負所有參加報名的人,對於這個活動的期待,但是我真的不想辜負她所有付出的心血,我跟社長講了這一狀況,所以社長把所有活動的事情接下來,指揮所有野餐的活動,此時的我在活動組是安靜的,重點不是雨備,而是我太過於倉促的決定,沒有尊重所有人的想法。 1/13當天下午從桌遊活動再度回歸野餐活動 1/15我們在忠孝新生伯朗咖啡開了野餐第二次會議 1/16社課結束再次簡單討論 1/17晚上十點線上會議,所有活動組組員各司其職,試想野餐活動各種可能性以及當天所需物品的核備,這一天晚上活動組又重新凝聚在一起了。 1/18活動當天『斷捨離 免費贈物 野餐』 氣象預報當天下雨機率極高,所以我內心是野餐會啟動雨備方案,會在涼亭辦野餐,但是當天早上發生了奇蹟,老天爺知道我們要野餐所以沒有下雨,當天唯一的阻力是天氣有點冷氣溫16度,所以早上趕緊去買暖暖包,並且我們活動組在活動前一小時先行集合準備活動。 當天野餐活動的流程是: 1.報名人員報到 2.畫像活動-->主持:瑾燕 3.領VEGAN蛋糕 4.城市故事-->主持:致豪 5.免費贈物-->主持:韋苓、良存 2.畫像活動: 看到大家拿到自己畫像,開心的跟其他人分享自己的畫像 3. 領VEGAN蛋糕: 大家看到VEGAN蛋糕嘖嘖稱奇,它的美跟它的美味 4.城市故事: 這一趴對於我個人是非常的驚奇,是因為我沒有太大的期待,但是活動反而出乎意料的大受好評,所有人笑得不亦樂乎非常成功。 5.免費贈物: 經由韋伶跟良存的主持,重點是良存的主持讓免費贈物這一趴,進入到叫賣時間了非常趣味,重點也讓這一些原先主人不需要物品,重新被賦予新的生命。 看到活動的照片,每個人臉上浮現的都是滿滿的笑容,我想這一場斷捨離免費贈物野餐的活動應該是非常成功。 而我自己對於野餐活動的評分滿分10,我給10分 有無傳遞到素食的信念:有 拿到畫像大家的反應:開心 城市故事的反應:開心 免費贈物的反應:開心 參加野餐活動大家有無開心:有 活動有無超乎報名費用的期待:有 擔任活動組長的職務,我精進了什麼: 1.學會做海報 2.簡報越做越好 3.google表單 4.辦活動需要具備的人事時地物的籌備 5.溝通協調能力 6.計畫的彈性 7.授權工作 辦活動我遇到的問題: 1.時間的掌控 2.組員之間的溝通 3.理想與實際的落差 4.太多事情都攬在自己身上做 在籌備活動的期間,說實在是每天都是絞盡腦汁。 有沒有影響工作?有 有沒有影響心情?有 但是經歷了這些過程,如果再問我會不會後悔接活動組組長,我還是會說『我不後悔我很開心』,因為從籌備到執行這一個活動,跟活動組大大小小的成員,我們齊心協力完成了它,結交了一群朋友,還有辦活動看到參加活動的社友或者朋友,在活動的過程中露出的笑容,我會覺得付出的心血一切都值得,重點是在這個過程,我學到了很多,我也得到了很多東西,謝謝活動組,也謝謝台北市健言社,最感謝的是所有參加的人!
2024/3/29 下午 04:06