分析歸納能力訓練之預告

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    個人頭像公關組
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    Dear all;
    為什麼他想得到的,我想不到?

    近來處理公事時,發現某同仁(就稱天兵男吧)手上一堆資料,請他在今日之內整理成一張A4紙的報表,回報建議進度然後把這報表的精華講出來。 前者當然是思維他的分析能力,後者則是了解他的歸納能力,因為在工作職場上,這兩個能力都是世界競爭的基本能力。 一天,三天,五天,等不到,就是等不到,什麼樣的理由都有,總之就是有問題。

    會議室裡,老闆面色凝重。「市場明明有需求,我們的產品也做得不錯,為什麼銷路還是不見起色?」問完問題,老闆開始環顧與會同事。「拜託,千萬不要點我的發言啊,」你的眼神垂向桌面,心想:「你問我,我問誰呀?」要是被點名發言,大概也只說得出「可能跟市場整體有關吧」「我想業務員可以再加把勁」「我覺得??是不是行銷那邊的問題啊」這種大家都想得出來的答案。

    不過,總是會有聰明的同事,一開口就是:「我覺得這個問題可以分成3個角度來看,第一,銷售通路;第二,促銷手法;第三,價格策略??。」一經他的分析,問題豁然開朗。

    「啊,沒錯就是這樣!為什麼我之前沒想到呢?」那個聰明同事有的資訊我也有,他陳述的邏輯我也一聽就懂,但為什麼他想到的,我卻想破頭也想不到?

    當老板問一件事時,不論是基層或高層,幕僚都要能站起來立即回答, 當然這個回答還得有條有理、層次分明,別人才聽得懂。這幾年,大學教育不是十分重視口語與書寫的表達能力,因為沒有這樣訓練,畢業出來的學生,企業界不好用。回想起,這不正就是我們小時候老師,父母親要求我們寫日記的原因, 也就是當你能把一件平淡的生活小事, 寫得值得以後回味時,或者說出來能開心感動別人.. 你就學會了觀察、體會、感受與表達, 而這樣的功力就是包含及累積『分析』、『歸納』的基本功。

    『分析』、『歸納』不是邏輯思考的替代品,而是互補品。運用『分析』、『歸納』迅速產生多種可能的觀點,能讓邏輯判斷變得更容易,就好像槍瞄得愈準,就愈容易打中靶心。

    2/17我們很高興邀請到穩重有成、志同道合難分難捨,夫妻協力光耀門第的台北健言社第一一三期 蕭志羽社長為我們帶來分析歸納能力訓練的課程,精彩可期,歡迎您的參與!!

    祝 快樂

    公關組組長 鍾杰昌和全體公關組組員 聯合敬邀

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