活動組SOP
ㄧ、時程
1.一個半月前勘景完成
2.一個月前開始宣傳
3.活動當周的禮拜四最後報名截止時間
海報和報名表製作t宣傳t活動當天
一 一
個 個
半 月
月 前
前
勘景
二、勘景注意事項
1.雨天備案
2.手機收訊是否清楚
3.動線流程
4.廁所所在位置
5.安全措施是否完備(泥地太滑，高處是否有加欄鎖，草地裏有無蛇，蚊子等….)
6.若有多個場地，中間移動的時間需估好
7.活動的安排是否多樣多種，午餐的安排須注意有素食者
8.是否要分小隊帶領，分組作業
9.若設定的地點不符需求須趕緊另覓他處
三、勘景完注意事項
1.活動的流程需規劃好(動線、內容…等)
2.餐點的安排須確定
3.工作人員的分工需分配好
A:海報製作人員
B.報名表製作人員
C.會內會時活動宣傳人員的排班
D.收費&作帳製表人員
E.活動當天管帳人員(支付餐飲、車子、其他雜支)
F.活動當天人員的配置(帶活動、押車、解說….等)
4.報名截止日期的設定(關係到幫大家保險的最後時間)
5.報名費的擬定-以會養會為最高原則
報名費的擬定
大人以及小孩的價錢要一樣與否，或是有所優惠
報名費包含
A.交通工具(坐遊覽車、坐公車、徵招社友車子費用的油錢補貼、其他)
B.餐費
C.保險費(約30-40元/人)
D.雜支(飲水、電池、獎品…等)
算法1
EX：車費220 餐費180 門票費150
220+180+150＝550 保險費50 總計600
但是我會粗估700，一百當作是雜費跟其他支出
700×40(大人)28000 都是大人的實際收入
600×40(大人)24000 都是大人的實際支出，中間有4000的落差

若小孩要優惠，收500的話
700×30(大人)21000
500×10(小孩)5000
總共26000
26000＞24000 還有2000的落差，就算加上雜費也不會賠錢，但若是小孩超過10個就容易導致賠錢的狀況，故小孩數量需要控制
(以上是以我們辦活動想讓小孩優惠但是實際上在支付交通費、餐費和門票費對方沒有優惠的狀況下)
算法2
24000是實際需支付的費用，但有可能未滿40人，例如只招收到35人，但是交通費或是餐費還是需支付40人的費用，就需要粗估一下
700×35(大人)24500
只比原本須支付的多500元，此時就難以對小孩子優惠了

四、海報製作注意事項
1.以圖片為主，文字只需要「日期」「地點」「價錢」「特色」即可，避免過多的文字造成不易閱讀和失焦的結果。
五、報名表注意事項
1.以特色介紹為主，地點，時間，流程，報名聯絡人
2.附上報名表，上面有名字，身分證號，出生年月日，緊急聯絡人，血型，飲食葷素，繳費與否
3.報名表為個人資料，須妥善保管，不能外洩，建議以一個人保管統整，活動中使用的資料，只需留下電話和名字，以保護個人隱私，出生年月日以及身分證號碼，只做保險用途。
六、活動前注意事項
1.觀察氣象動態，注意有無下雨跡象，做好雨天備案
2.把需要分組的部份處理好，並通知相關活動人員
3.將社旗準備好，活動當天需攜帶
4.確認活動當天是否有人會拍照以作為活動紀錄(通常會以攝影組員為拍照人員)
5.參與活動人員的聯絡名單和相關資料(地圖、路線流程、小組成員名單.等)印製
6.前ㄧ天-發簡訊或是打電話，通知參與人員需準備水、雨具、保暖衣物、暈車藥、集合時間和地點…等。
七、活動當天須注意事項
1.有無人員脫隊情形，組員間保持聯絡
2.安全問題
3.有人身體不適情形
4.活動時間的掌控
5.活動內容的精彩度(社友們的互動)
八、其他注意事項
健言社會外會的主要目的是凝聚各社友的向心力和參與感，須努力邀約前社長、新舊社友們一起參與。